Die Automatisierung, die Ihrem Sicherheitsdienst gefehlt hat.
Die All-in-One-Lösung für Ihren Sicherheitsdienst: Dienstplan, Personal, Wachbuch, Subunternehmer und Auftraggeber in einem System.
Der Dienstplan, der Ihnen Arbeit abnimmt
Wie viele Stunden sitzt Ihre Disposition jeden Monat am Dienstplan? Mit Aeris One reduzieren wir diese Zeit drastisch. Sie legen die Anforderungen an die Schicht fest, mit Rhythmus und Qualifikationen. In der Planung wird das dann automatisch mit Personaleigenschaften und Verfügbarkeiten abgeglichen. Sie erhalten einen Vorschlag für jede Schicht und jeden Ausfall und können sogar den ganzen Monat automatisch planen lassen. Ein Entwurfsmodus stellt sicher, dass Team und Auftraggeber den Plan erst sehen, wenn Sie bereit sind.
Für jeden Dienst sehen Sie sofort, wer verfügbar ist, die nötige Qualifikation hat und noch Stunden frei hat — und das sogar objektübergreifend. Urlaub, Krankheit und abgelaufene Nachweise sind dabei schon berücksichtigt.
Unser Planungsassistent nimmt Rücksicht auf ganz individuelle Absprachen. Beispielsweise können Sie konfigurieren, wer wie viele Nachtschichten am Stück übernimmt, oder definieren, wer nicht gemeinsam in einer Schicht sein soll.
Eine zu kurze Ruhezeit, zu viele Stunden an einem Tag, eine Doppelbuchung oder eine fehlende Qualifikation zeigt Aeris One direkt im Plan an, auch über mehrere Objekte hinweg. So fallen Fehler sofort auf.
Jede Stunde erfasst, jeder Nachweis im Blick
Reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Arbeitszeitabrechnung und vermeiden Sie gleichzeitig Verstöße. In Aeris One fließen die gestempelten Zeiten direkt in die Stundenübersicht Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen Soll, Plan und Ist nebeneinander und erkennen Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, bevor die Lohnabrechnung beginnt. Auch Qualifikationen und Nachweise verwalten Sie an einem Ort und sehen frühzeitig, welche bald ablaufen.
Das Wachbuch je Schichttag, nachvollziehbar geführt
Mit dem Wachbuch halten Sie die wichtigsten Ereignisse der Schicht fest. Es ist der zentrale Ort zur Einsatzleitung. Sehen Sie, welche Mitarbeiter vor Ort sind. Erfassen Sie Vorkommnisse schnell und einheitlich. Wann eine Meldung bereit für den Auftraggeber ist, entscheiden Sie.
Subunternehmer im selben System
Die Subunternehmerverwaltung ist direkt in den Dienstplan integriert. Delegieren Sie die Schichtlücken aus unserem System heraus an Ihre Partner. Ihr Subunternehmer besetzt sie mit den eigenen Leuten und Sie sehen in Ihrem Plan, wer kommt und ob die Qualifikation passt. Durch unsere kostenlose Starter-Lizenz machen wir es kleinen Subunternehmern sehr einfach, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Ihr Auftraggeber sieht, was Sie freigeben
Ihr Auftraggeber möchte wissen, wer an seinem Objekt eingeteilt ist und was passiert ist? Statt Listen per E-Mail zu schicken, geben Sie ihm Lesezugriff auf sein Objekt. Er sieht den veröffentlichten Dienstplan und die Wachbuch-Einträge, die Sie freigeben.
Der Dienst aus Sicht des Wachmanns
Ankommen, anmelden, arbeiten, abmelden — die App folgt dem Dienst. Wachleute melden sich mit ihrem Dienstausweis an, stempeln Dienstbeginn, Pause und Dienstende, sehen ihre nächsten Schichten, stellen Urlaubsanträge und melden Vorkommnisse direkt aus dem Dienst.
Sehen Sie diese Funktionen in einer Demo
In 30 Minuten führen wir Sie durch die Anwendung und beantworten Ihre Fragen zu einzelnen Funktionen.