Wir bauen die Automatisierung, die Ihrem Sicherheitsdienst gefehlt hat.
Die intelligente All-in-One-Lösung für Ihren Sicherheitsdienst. Automatisieren Sie Einsatzplanung und Wachbücher mit KI-gestützter Technologie — alltagserprobt und mit Berücksichtigung von DSGVO- und ArbZG-Vorgaben.
Die moderne Dienstplanung - automatisiert und verknüpft
Alles im Blick - mit automatisierten Prozessen, Rücksichtnahme auf Besetzungsvorrausetzungen und individuellen Schichtsetups für eine reibungslose Personaleinsatzplanung.
Entsprechend von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung werden die besten Kandidaten für eine Schicht empfohlen.
Der Plan bleibt im Entwurf und für Wachleute und Auftraggeber unsichtbar, bis Sie ihn veröffentlichen. So behalten Sie bei der Planung die volle Kontrolle.
Im Planungsmodus können Sie alle offene Dienste auf Knopfdruck besetzen — automatisch und optimal gefüllt nach Qualifikationen, ArbZG-Ruhezeiten, Stundenkontingenten und Abwesenheiten.
Bieten Sie die perfekte Balance zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und Auslastung
Reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Arbeitszeitabrechnung und gleichzeitig vermeiden Sie Verstöße gegen Mindestpause, Ruhezeit und Tageshöchstarbeitszeit. Unsere intelligenten Warnung über alle Objekte hinweg machen es kinderleicht.
Exportieren Sie bequem geleistete Stunden, Planstunden und die automatisch berechneten Nacht-, Feiertags- und Sonntagsstunden.
Der Wachmann stellt den Antrag in der App, der Einsatzleiter entscheidet in der Konsole, die Genehmigung wirkt im Dienstplan.
§34a GewO, Erste Hilfe, Führerschein, Waffensachkunde. Behalten Sie den Überblick, welche Qualifikationen bald ablaufen und wie das Team aufgestellt ist.
Subunternehmer im selben System
Wir bieten den kostenlosen Einstieg für Kleinstunternehmen und somit eine besonders niedrige Hürde für die Kooperation mit Subunternehmern. Durch die Nutzung eines gemeinsamen Systems erhalten Sie die bestmögliche Transparenz und Kontrolle über das eingesetzte Personal.
Der Ablauf ist ganz einfach
- 1Verknüpfen: Der Hauptauftragnehmer lädt (optional) den Subunternehmer ein.
- 2Beauftragen: Objekt und Monat wählen, unbesetzte Dienste übergeben. Der Auftrag erscheint sofort beim Subunternehmer.
- 3Besetzen: Der Subunternehmer sieht nur die beauftragten Dienste und besetzt sie mit eigenen Wachleuten. Sie sehen den entsprechenden Mitarbeiter und seine Qualifikationen in Ihrem Plan.
- 4Abrechnen: Als Hauptunternehmer sehen Sie genau, welche Arbeit geleistet wurde und erhalten eine bequeme Monatsabrechnung als Export.
Behalten Sie den jederzeit Überblick, als wären sie vor Ort
Sehen Sie, wer im Objekt ist, welche Vorfälle gemeldet wurden und ob alles glatt läuft. Der Kontrollanruf zum Dienstbeginn wird damit zur Ausnahme.
Bleibt eine Anmeldung 15 Minuten nach Dienstbeginn aus, erfährt Ihr Einsatzleiter es als erster.
Eine abgeschlossene Meldung steht unmittelbar im Feed des Einsatzleiters.
Sichten Sie Offene Stempelvorgänge und unfertige Meldungen und schreiben Sie eine Übergabenotiz.
Der Dienst aus Sicht des Wachmanns
Ankommen, anmelden, arbeiten, abmelden — die App folgt dem Dienst.
Kostenlos im App store herunterladen und einfach per Dienstausweis authentifizieren. Konfigurierbar für das private Handy oder ein Diensthandy.
Sehen Sie wann und wo die nächste Schicht stattfindet.
Mit einem Tipp sind sie zum Dienst angemeldet, in die Pause gegangen oder haben sich abgemeldet.
Vorfall melden, ohne zu tippen
Der Wachmann nimmt auf und spricht. Die Aufnahme wird automatisch zu Text, daraus entstehen die Felder der Meldung: Ort, Zeit, Beschreibung, Zusammenfassung. Wer lieber schreibt, schreibt — dahinter läuft dieselbe Auswertung. Die Meldung bleibt Entwurf und privat, bis der Wachmann sie abschließt; erst dann erscheint sie auf dem Board des Einsatzleiters.
Was die KI übernimmt — und wo Menschen entscheiden
An drei Stellen arbeitet Aeris One mit KI. Alle drei nehmen Tipp- und Sucharbeit ab, keine trifft eine Entscheidung. Jedes Ergebnis ist vor dem Abschließen einsehbar und korrigierbar.
Die Sprachaufnahme aus dem Objekt wird automatisch in Text umgewandelt. Im Dienst muss niemand tippen — auch nicht bei Wind, Handschuhen oder Zeitdruck.
Aus der freien Schilderung entstehen die Felder der Meldung: Ort, Zeit, Beschreibung, Zusammenfassung. Ein Formular füllt niemand von Hand aus.
Beim Besetzen eines Dienstes sortiert die Plattform die in Frage kommenden Wachleute vor. Wer den Dienst bekommt, entscheidet der Einsatzleiter.
Wie wir es mit Recht und Zugriff halten
Zwei Themen entscheiden in dieser Branche über den Einsatz einer Software: das Arbeitszeitgesetz und der Datenschutz. Beide sind für uns Entwurfsvorgaben und keine Nachträge.
Die Arbeitszeitprüfung orientiert sich an den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und zeigt Auffälligkeiten dort, wo sie entstehen. Beim Datenschutz richten wir uns an der DSGVO aus: so wenig personenbezogene Daten wie möglich, Hosting in der EU, und ein Löschkonzept, das Auskunfts- und Löschrechte mit den Aufbewahrungspflichten für Arbeitszeitnachweise zusammenbringt.
Die belastbaren Einzelheiten legen wir zum Start gemeinsam mit der Datenschutzerklärung vor — hier schreiben wir sie nicht vorab fest.
| Rolle | Zugang gedacht für |
|---|---|
| Admin | Die Verwaltung des Unternehmens: Objekte, Personal, Dienstpläne, Beauftragungen. |
| Einsatzleiter | Den Betrieb der Objekte, für die er zuständig ist — Planung, laufende Schichten, Anträge. |
| Wachmann | Den eigenen Dienst: Schichten, eigene Arbeitszeit, eigene Meldungen, eigener Monatsplan. |
| Auftraggeber | Den veröffentlichten Plan des eigenen Objekts, lesend. |
| Subunternehmer | Die beauftragten Dienste und deren Besetzung mit eigenem Personal. |
Jede Rolle sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht — und nicht mehr. Die genauen Grenzen dokumentieren wir zum Start.
Sehen Sie diese Funktionen in einer Demo
Wir führen Sie durch die Anwendung, beantworten Fragen zu einzelnen Funktionen und melden uns, sobald die kostenfreie Pilotphase beginnt.